modulo 1 administracion

ejercicio 1

Elabora una circular con los siguientes datos, utilizando el formato que se te proporciona posteriormente.

Chilpancingo, Guerrero. A 26 de Agosto del 2006. Circular No. 128 CC.
Directores, Jefes de Oficina y Empleados del Gobierno del Estado. Edificio. Por
instrucciones del C. Lic. Eduardo Bojórquez Moreno, Gobernador Constitucional
del Estado, comunico a ustedes que a partir de esta fecha se le suplica, se
abstengan de estacionar sus autos frente al edificio del Palacio de Gobierno,
esta indicación implica a toda clase de vehículos, ya sean particulares o
propiedad del Estado. Atentamente El Secretario Particular del Gobernador Lic.
David Guevara Reina.


ejercicio 2.-En el siguiente ejemplo de memorándum identifica los elementos del mismo marcados con las flechas.

MEMBRETE, IDENTIFICACIÓN, DE, PARA, ASUNTO, TEXTO, DESPEDIDA, FECHA, ANTEFIRMA, FIRMA,


Elabora el memorándum con los siguientes datos, utilizando el formato que se te proporciona posteriormente.

ejercicio 3.- GRUPO SEGUROS LA COMERCIAL S.A.; San Fernando 518. C.P. 28000
Colima, Col. Navarrete. 13 de febrero del 2006 . De: Lic. Salvador Carrillo Pérez.
Para: C.P. Ignacio Estrada Hinojosa. Sírvase enviar a la mayor brevedad
posible, la relación de pólizas vencidas durante el pasado mes de enero del año
en curso, con el fin de solicitar a nuestros clientes la renovación de las mismas;
Atentamente.


ejercicio 4.- En el siguiente ejemplo de vale identifica los elementos del mismo marcados con las flechas.

1.- Lugar y fecha de expedición
2.- Cantidad de dinero que ampara con número y letra o en su caso del objeto
3.- Especificación clara sobre el concepto
4.- Rúbrica de autorización (firma)
5.- Firma de la persona que recibe el dinero u objeto en su caso.



ejercicio 5.- Elabora un vale por gastos a comprobar por la cantidad de $500.00 que te dio tu responsable para viáticos, considera la fecha en que elabores el documento.


ejercicio 6.- En el siguiente ejemplo de oficio identifica los elementos del mismo marcados con las flechas.

MEMBRETE, CUADRO CLASIFICADOR, DESTINATARIO, ASUNTO, FECHA, REFERENCIAS INICIALES, TEXTO, DESPEDIDA, LEMA, ANTEFIRMA, FIRMA, ANEXOS, CARGO Y REFERENCIAS FINALES,



ejercicio 7.- Con los siguientes datos, elabora un oficio en el formato que se te presenta posteriormente.

Sello Oficial, Dependencia: SECRETARÍA DE FINANZAS Y PROMOCIÓN
ECONÓMICA DEL ESTADO. Sección: DEPARTAMENTO DE CONTRALORÍA.
Número de Oficio: 6875. Expediente 14-P-96. Asunto: Se solicita nombramiento.
Guanajuato, Gto. A 19 de Octubre de 2006. C. Lic. Arturo Romero Fuentes,
Gobernador Constitucional del Estado de Guanajuato. Edificio. Solicita a usted si
para ello no existe inconveniente, autorizar se expida nombramiento a partir del
primero de Noviembre a favor del C. Jorge Fernández Ocampo, como delegado
de la oficina de control de gasto público, dependencia de esta propia Secretaría
de Finanzas, con cargo a la partida número 2-III-8 del actual presupuesto de
Egresos. Atentamente. SUFRAGIO EFECTIVO NO REELECCIÓN. EL
SECRETARIO DE FINANZAS Y PROMOCIÓN ECONÓMICA DEL ESTADO.
Lic. Ángel Rodríguez Sotomayor.

ejercicio 8.-En el siguiente ejemplo de carta identifica los elementos de la misma marcados con las flechas.

LUGAR Y FECHA, DESTINATARIO, VOCATIVO, TEXTO, DESPEDIDA Y
FIRMA




ejercicio 9.-Elabora una carta dirigida al Director de la Institución, donde le solicites tome en cuenta las condiciones climáticas que prevalecen y que tenga consideración para que autorice la hora de entrada a clases en el turno matutino siendo una hora más tarde. Considera para tu carta la fecha de elaboración. Utiliza el formato que a continuación se te presenta.



ejercicio 10.-En el siguiente ejemplo de cheque identifica los elementos del mismo marcados con las flechas.

1.- Nombre del banco y dirección
2.- Fecha
3.- La leyenda: Páguese este cheque a
4.- Cantidad con número
5.- Cantidad con letra
6.- Firma del cuentahabiente
7.- Número de cuenta
8.- Número progresivo del cheque




ejercicio 12.-Requisita el formato de cheque que se te proporciona con los siguientes datos.
Con número 100 de la cuenta bancaria No. 16726534982645 de HSBC a nombre de Comisión Federal de Electricidad por la cantidad de $ 5,850.00 con fecha 15 de Noviembre del 2006 para pagar la luz del bimestre en curso.


ejercicio 13.-En el siguiente ejemplo de letra de cambio identifica los elementos de la misma marcados con las flechas.
1.- Mención de ser letra de cambio
2.- Expresión del lugar, día, mes y año en que se suscribe
3.- Orden incondicional de pago
4.- Nombre del girado y su dirección
5.- Lugar y época de pago
6.- Nombre de la persona a quien ha de hacerse el pago
7.- Firma del girador
8.- Cuadro con la palabra acepto en donde firmará el girado
9.- Número de la letra: 1/1 para una, ½ para dos, 1/3 para tres, etc.
10.- Cantidad con número y con letra



ejercicio 14.-Requisita el formato que se te proporciona de letra de cambio con los siguientes
datos.
En Oaxaca de Juárez, Oaxaca el día 15 de septiembre del 2006, la señora Claudia Ortega Jiménez compra un centro de lavado en SAMS por la cantidad de $10,000.00 pagando el 50% en efectivo y firmando una letra de cambio por el resto el 15 de diciembre en la misma plaza a la orden del señor Mario Hernández Juárez. La dirección de la señora Claudia es en Camino Nacional No. 504 Santa Lucia del Camino Oaxaca.


ejercicio 15.- En el siguiente ejemplo de pagaré identifica los elementos del mismo marcados con las flechas.
1.- Número del documento
2.- Cantidad con número
3.- Lugar y fecha de expedición
4.- Mención de ser pagaré
5.- Promesa incondicional de pagar una suma de dinero
6.- Nombre de la persona a quien ha de hacerse el pago
7.- Lugar y fecha en que se efectuará el pago
8.- Cantidad con letra
9.- Condiciones de operación (porcentaje de interés)
10.- Firma del deudor
11.- Cuadro de datos del deudor



ejercicio 16.-Requisita el formato de pagaré que se te proporciona con los siguientes datos.
En Oaxaca de Juárez, Oaxaca el día 20 de noviembre del 2006, el Ing. Saúl
Zárate Julián, Gerente de ventas de la empresa CONTINO, vende a la C.P.
Norma Ramírez Pérez una computadora personal marca HP por la cantidad de
$12,000.00 pagando el 50% en efectivo y firmando un pagaré por el resto, a
pagar el 31 de diciembre con el 10% de intereses moratorios. La dirección de la
C.P. Norma es en Lagos de cristal No. 602 San Felipe del Agua, Oaxaca.

ejercicio 17.-En el siguiente ejemplo de factura identifica los elementos de la misma marcados con las flechas.

1.- Datos generales del establecimiento mercantil
2.- La expresión “Factura” y su número progresivo foliado
3.- Lugar y fecha de expedición del documento
4.- Datos generales del cliente (Nombre, dirección y RFC)
5.- Descripción de lo adquirido, con cantidad, datos del producto, precio unitario e importe.
6.- En el renglón de subtotal se anota la suma del precio de los artículos
7.- En el espacio que dice IVA, se desglosa el impuesto al valor agregado, que en la mayoría de los artículos es de 15%.
8.- En el último renglón el importe total.
9.- En el espacio correspondiente se escribe la cantidad con letra.
10.- Firma de recibido del cliente

ejercicio 18.- Requisita el formato de factura que se te proporciona con los siguientes datos.
La fábrica de calzado “República”, S.A. de C.V., Paseo de los Cisnes No. 35
León Guanajuato, expide factura No. 1169 a favor del señor Luís Martínez Sosa
con domicilio en calle del muerto No. 1000 Col. Panteón Jardín Oaxaca, por 50
pares de zapatos modelo 200-23 con valor de $150.00 cada par, 25 pares de
zapatos modelo 250-87 con valor de $225.00 cada par, 30 pares del modelo
100-25 con valor de $185.00 el par, 40 pares del modelo 300-67 con valor de
$210.00 cada par, 150 pares del modelo 100-10 con valor de $175.00 cada par.
El RFC de la fábrica es: REP750320 y el RFC del señor Luís es
MASL670423V2. La venta se efectuó el día 25 de octubre del 2006 cargando un
15% de IVA.

ejejrcicio 19.-En el siguiente ejemplo de recibo identifica los elementos del mismo marcados con las flechas.
1.- La expresión “Recibí” o “Recibimos”
2.- Nombre de la persona o compañía que efectúa la entrega de algo
3.- Si lo que se recibe es dinero, se anota la cantidad en número y letra
4.- Descripción minuciosa de lo que ampara o motivo por lo que se expide
5.- Lugar y fecha de expedición.
6.- Nombre y firma de la persona que recibe



ejercicio 20.-Requisita el formato que se te proporciona de recibo con los siguientes datos.
Recibí del señor Sebastián Gómez Iriarte, la cantidad de $ 2,580.00, como anticipo de la factura No. 0897 de fecha 15 de septiembre, que será liquidada según convenio a la entrega, Oaxaca de Juárez, Oaxaca a 10 de septiembre. Minerva Molina Murguía.